Migrar datos no es copiar todos los archivos disponibles al nuevo sistema. Es decidir qué información necesita la operación, con qué calidad y a partir de qué fecha. Si se trasladan duplicados y criterios inconsistentes, el nuevo entorno hereda problemas antiguos.
Haz un inventario antes de mover nada
Enumera las fuentes: clientes, proveedores, productos, documentos abiertos e historial, según lo que requiera tu implementación. Identifica quién conoce cada conjunto de datos y quién puede aprobar su versión final. Esa responsabilidad debe estar definida antes de empezar la limpieza.
No todos los datos históricos tienen que entrar al sistema nuevo. Algunos pueden conservarse en un archivo de consulta, siempre que el equipo sepa dónde encontrarlos y qué fuente usar para la operación diaria.
Limpia con reglas explícitas
Busca duplicados, nombres distintos para la misma entidad, campos obligatorios vacíos y formatos incompatibles. Documenta cómo resolverás cada caso. Por ejemplo, una empresa puede tener un cliente registrado con dos nombres comerciales; alguien debe decidir si representan una sola relación o dos registros diferentes.
El artículo sobre pasar de Excel a un sistema de gestión ofrece una forma de clasificar hojas antes de importarlas.
Prueba un conjunto pequeño
Carga una muestra representativa y recorre operaciones reales. Verifica que los saldos o estados que correspondan puedan explicarse y que el equipo encuentre lo que necesita. Documenta las diferencias antes de repetir la carga completa. Una prueba pequeña permite corregir reglas sin convertir cada error en un proyecto aparte.
Pregunta al equipo de Numia qué formatos, validaciones y acompañamiento de migración se ofrecen para el alcance contratado. Esa respuesta debe formar parte del plan de implementación por etapas, no quedar para el último día.